¿Cómo puedo mantener actualizados mis catálogos?

ELECTRICAL Designer entrega una serie de catálogos con el programa que pueden ser actualizados para mantener siempre al día todas las referencias del fabricante de manera rápida y sencilla. Existen varios métodos para hacerlo, hoy explicaremos el caso de importar desde un fichero Excel.

Es posible que tengamos un fichero Excel con la información actualizada del catálogo, bien por haber exportado esa información a formato .xls desde otro formato o bien por haberlo generado por nosotros mismos. Los pasos a seguir serán:

-Desde el gestor de ELECTRICAL Designer  vamos a la pestaña de "catálogos" y allí seleccionamos el catálogo a actualizar. Una vez seleccionado pasamos a la pestaña de "referencias" donde aparecerá todo el catálogo.

-Seleccionamos la orden "importar"      y nos aparecerá el siguiente menú

-Seleccionamos el icono de la carpeta y buscamos el archivo Excel. Al aceptar nos debe aparecer la ruta del archivo en el campo "nombre de fichero a importar"

Ahora sólo queda relacionar los campos del fichero Excel con ELECTRICAL Designer Para que distribuya la información correctamente. Para hacerlo:

-Tendremos habilitado el botón Configuración. Lo seleccionamos y aparecerá el cuadro siguiente

Los campos en ELECTRICAL Designer son invariables. Pero podemos editar los campos en XLS para que correspondan con los de ELECTRICAL Designer.

Ejemplo:

Si en el fichero Excel el nombre de la referencia del fabricante corresponde a "referencia" así lo haremos constar. como se ve a continuación.

De la misma manera si fuese el campo "precio" en el Excel el que contiene la información de los precios actualizados deberíamos relacionarlo con el campo "preu" de ED.

Como se puede ver, es necesario conocer la equivalencia entre el campo de ELECTRICAL Designer y la información que ese campo contiene. Esta se muestra a continuación:

 

Campo	T
NRELEMCAT	Nombre de la referencia
CODIELDIB	nformación de Base de Datos externa. No se usa.
DENOM1	Descripción 1 de la referencia
DENOM2	Descripción 2 de la referencia
DENOM3	Descripción 3 de la referencia
DENOM4	Descripción 4 de la referencia
DENOM5	Descripción 5 de la referencia
TEXTREL1	Características técnicas 1
TEXTREL2	Características técnicas 2
TEXTREL3	Características técnicas 3
TEXTREL4	Características técnicas 4
TEXTREL5	Características técnicas 5
DATACREA	Fecha de creación de la referencia
DATAULMOD	Fecha de la última modificación de la referencia
OBSERV1	Observación 1 de la referencia
OBSERV2	Observación 2 de la referencia
OBSERV3	Observación 3 de la referencia
OBSERV4	Observación 4 de la referencia
OBSERV5	Observación 5 de la referencia
REFFABR	Referencia del fabricante
NORMINTER	Norma internacional
CONTROL	Control
TIPUS	Tipo
PREU	Precio
HEIGHT	Altura
WIDE	Anchura
DEEP	Profundidad
DIAMETER	Diámetro
KEYFIELD	nformación de Base de Datos externa. No se usa.
FIS_LIB	Librería física asociada
FIS_DWG	Elemento físico asociado
TCABL	Tiempo de cableado
TINST	Tiempo de instalación
PESO	Peso
NOMCAT	Campo para relacionar físicamente con la CON_PRO.DBF Este campo y el siguiente ahora siempre tienen la misma información.
NOMCATS	Información de Base de Datos externa. No se usa.
CODI	Nombre del elemento de librería
PLANO	Plano del elemento
HANDLE	HANDLE del elemento
X	Coordenada X del elemento
Y	Coordenada Y del elemento
PROJECT	Nombre del proyecto
FAMILY	Familia
DISCOUNT	Descuento
BITMAP	Imagen asociada
QUANTITY	Cantidad
FLAGREVI	Uso interno de ED. No se usa.

Una vez definida esta relación aceptamos. Volveremos de nuevo al menú de importar referencias y si aceptamos procederemos a importar las referencias actualizadas a nuestro catálogo.